Vos factures saisies pour vous, et vérifiées.
Les factures fournisseurs, reçus et formulaires arrivent par e-mail ou dans un dossier, et quelqu'un les saisit dans un tableur ou le logiciel comptable. Nous mettons en place une automatisation qui les lit, extrait les chiffres et les range, et qui envoie à une personne ce dont elle n'est pas sûre au lieu de deviner.
Ce que vous obtenez
Les documents récupérés
Factures, reçus ou formulaires récupérés dans une boîte e-mail ou un dossier partagé, au fur et à mesure qu'ils arrivent.
Les chiffres extraits
Fournisseur, numéro de facture, dates, montants hors taxes et toutes taxes comprises, et lignes de taxes lus sur chaque document.
Dans vos outils
Inscrits dans Google Sheets, Excel, ou votre logiciel comptable s'il dispose d'une API, comme QuickBooks Online ou Xero.
Une personne vérifie les cas douteux
Ce dont le système n'est pas sûr, ou ce qui ne tombe pas juste, part dans une liste à vérifier par une personne avant d'être classé.
Alertes d'erreur
Une alerte par e-mail ou messagerie quand un document ne peut pas être lu ou qu'une étape échoue, pour que rien ne se perde sans que personne ne le voie.
Documentation
Un court guide sur le fonctionnement du flux, la vérification d'un document signalé, et quoi faire quand quelque chose change.
Ce que nos tests ont montré
Nous avons testé l'extraction par IA sur de vraies factures et de vrais reçus avant de proposer ce service. Voici ce que nous avons constaté, et comment l'installation en tient compte.
- Sur des documents clairs et bien présentés, l'extraction est fiable.
- Elle n'est pas parfaite. Les scans flous, l'écriture manuscrite et les mises en page inhabituelles provoquent des erreurs, c'est pourquoi une étape de vérification humaine est toujours prévue.
- Les totaux sont recalculés par l'automatisation à partir des lignes extraites, au lieu d'être repris tels que l'IA les a lus. Un total qui ne correspond pas est signalé.
Comment ça se passe
- Étape 1
Des exemples
Vous envoyez quelques vrais documents du type que vous recevez, et nous dites où les données doivent arriver.
- Étape 2
Construction et test
Nous mettons en place le flux et y faisons passer vos exemples, en vérifiant chaque champ par rapport au document.
- Étape 3
L'étape de vérification
Nous convenons avec vous de ce qui compte comme incertain, et de qui reçoit les documents à vérifier.
- Étape 4
Mise en service
Le flux traite les nouveaux documents, avec les alertes en place et le guide remis. Environ 5 jours en tout.
Combien ça coûte
À partir de
410 €
Un prix fixe pour un flux : une source, comme une boîte e-mail ou un dossier, un type de document et une destination. Les sources, types de documents ou destinations supplémentaires sont chiffrés à part.
Voir tous les tarifsFacturé directement à votre nom
- L'utilisation du fournisseur d'IA, facturée au document, en général un petit montant pour le volume d'une petite entreprise. Ou, pour un modèle privé, le serveur sur lequel il tourne.
- L'abonnement à la plateforme d'automatisation si le flux tourne sur une offre payante comme Make, ou le serveur s'il tourne sur n8n à votre nom.
- Votre abonnement au logiciel comptable, à Google Workspace ou à Microsoft 365.
Ce qui n'est pas inclus
- La tenue de comptabilité, ou la vérification fiscale des écritures
- Une garantie que chaque champ est bien lu : c'est le rôle de l'étape de vérification
- La connexion à un logiciel comptable sans API
- Le traitement d'un stock d'anciens documents, chiffré selon le volume
Pour qui
- Les comptables et teneurs de livres qui saisissent les factures fournisseurs de plusieurs clients
- Les petites entreprises qui reçoivent plus de factures et de reçus que quiconque n'a le temps d'en saisir
- Les équipes qui reçoivent le même formulaire encore et encore et le recopient dans un tableur
Vos questions, nos réponses
Où vont les documents ? Les données de nos clients sont confidentielles.
Deux options. L'IA peut tourner comme modèle privé sur un serveur à votre nom, et les documents n'en sortent jamais. Ou elle peut passer par un fournisseur d'IA dont les conditions indiquent qu'il ne conserve pas les données. Nous vous expliquons le compromis dans votre cas avant que vous choisissiez.
Quelle est sa précision ?
Fiable sur des documents clairs, pas parfaite sur des scans de mauvaise qualité, de l'écriture manuscrite ou des mises en page inhabituelles. C'est pour cela que l'étape de vérification existe, et que les totaux sont recalculés au lieu d'être repris de l'IA. Nous testons sur vos propres exemples avant la mise en service, pour que vous voyiez le résultat sur ce que vous recevez vraiment.
Est-ce que ça fonctionne avec des factures en arabe ou en français ?
Oui pour le français et l'anglais. Pour l'arabe, cela dépend des documents et du modèle, donc nous testons sur vos exemples avant de nous engager.
Et si un fournisseur change la présentation de ses factures ?
L'IA lit les documents par leur sens et non par une position fixe, donc les petits changements ne posent en général pas de problème. Si un fournisseur commence à poser problème, cela se voit dans la liste de vérification et les alertes.
Services liés
Automatisation
Quand il s'agit de faire circuler des données entre vos outils plutôt que de lire des documents.
Espace IA privé
Un petit modèle d'IA sur votre propre serveur, pour que les documents n'en sortent pas.
Intégration de l'IA
Quand l'IA doit faire plus dans vos systèmes que lire des documents.
Des heures passées à saisir des factures ?
Envoyez-nous quelques exemples de documents et dites-nous où les chiffres doivent aller. Nous vous dirons s'ils se lisent bien avant que vous vous engagiez.